報修之痛
有很多學校報修基本上都給后勤處打電話,但修理工作有些需要找宿管物業、有些需要找廠商、有些需要找實訓中心,因為報修事項責任劃分不清/報修人員忘記了,導致后勤處天天電話處理各種事項,日常工作十分繁雜。
報修登記,耗時長
宿管報修場景主要是由學生在宿管處進行登記,然后維修師傅輪流在各個樓棟進行維修,經常報修完要一周左右才能輪到維修一次,當學生遇到用水、用電等緊急問題時,極其影響日常生活。
耗材消耗快
傳統報修方法對耗材的管理不夠全面,耗材的補貨從登記到審批到采購是一個大周期,經常遇到維修時耗材只能現采購,且哪些維修用了哪些耗材也不清楚,等到審計物資清單時,一臉懵。
AI智能分發,維修更精準,管理更高效
在線報修根據報修事項系統設置責任部門和責任人,報修人員無需再記找哪個部門報修,只需要根據報修物品報修,系統將自動分派相關人員工單進行維修,極大節省了雙方溝通成本,提高工作效率。
師生隨時隨地報修,服務更快捷
學生可以通過手機隨時隨地報修,維修人員也可以了解到各項報修情況,然后根據維修事項的輕重緩急進行針對性安排人員維修,極大提高了師生生活質量。同時便捷的報修方式、清晰的報修流程,加強了師生對于公共物品損壞時的上報意向性,共同建設維護優質校園服務生活。
多維度數據分析,決策更精準
在線報修系統提供報修/維修情況分析,維修人員工作量、滿意度分析,高維修率設施分析,常用維修耗材分析,以不同維度、不同層面進行在線報修全方位監控分析,為科學合理配置資源提供決策支持。通過精準化管理,全面提高服務效率和服務水平。
報修類微服務化,靈活配置,滿足多種使用場景
為滿足學校多樣化報修場景,在線報修平臺引入微服務化設計方式,學??筛鶕嶋H情況進行后勤報修、宿舍報修、網絡報修、多媒體報修等配置,生成微應用/服務,一方面師生填報清晰明了,一方面便于學校各個業務部門分類管理。
消息驅動業務,實時反饋維修狀態
師生提交報修后,維修團隊實時接收待維修申請,方便維修人員及時了解報修情況,協調資源安排維修。維修人員接單或管理人員安排人員維修后,報修人員也可實時接收指定的維修人員信息,信息透明化,方便雙方及時溝通。維修人員完成維修后,報修人員也將收到維修結果信息,及時進行核驗評價。通過實時的維修狀態跟蹤了解,對于維修效率和服務質量提升,提供有力支撐。
維修過程性數據采集,便于存檔審計
從報修時的報修人員、報修事項、報修時間,到維修時的維修人員、維修結果、使用耗材、維修時間(若需要報價時,還包括報價明細、報價合計),最后報修人員維修結果驗收及評價。通過報修維修全過程性數據采集,對于耗材使用、維修費用等信息隨時可溯源查詢,便于存檔審計工作。
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